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400增值功能

企业欢迎词(彩铃)

带给客户最真诚的问候

· 您好!欢迎致电***公司,本公司主要经营***,电话正在接通中,请稍后...”

· 企业欢迎词(彩铃)是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃声

· 在接通等待时会收听到由专业播音员通过录音棚为企业量身定制的彩铃欢迎词

· 给客户带去问候,也传达了企业真实信息,增加客户信任感

IVR语音导航

便捷的客户咨询引导

· 您好!欢迎致电**公司”“咨询**请按1,**请按2,**请按3...”

· 客户拨打企业400电话时,根据提示一段语音进行按键选择

· 系统自动将来电转接到相应部门或语音信箱、传真以及企业介绍录音

· 避免人工转呼的麻烦,提高了企业各部门的工作效率

客服工号播报

管理规范有序的客服中心

您好!工号**号为您服务!

· 客户转接到人工服务前,系统将自动播报每位客服人员预设的工号(如:工号XX为您服务,其中通话也有可能会被录音),然后进入双方通话

· 工号播报功能是大型企业呼叫中心的较常见应用,是提升企业形象的良好选择,确保企业管理规范有序

服务评分

监督评测客服服务质量

“您好!请您对本次通话服务进行评分,非常满意请按1,满意请按2,不满意请按3”

· 评价的结果将记录到相应的接听客服人员,帮助企业管理人员及时发现问题,进行有针对性的培训;在客户挂机前,系统会自动邀请客户对本次通话满意度进行按键评分;

· 帮助提升客服人员的服务意识和服务水平,为企业的评测和管理提供有力支持

语音信箱

自动记录客户留言信息

· “您好!现在是下班时间(或现在坐席全忙),请在“滴”声后留言,我们将第一时间与您联系!”

· 当企业处于下班时间或坐席全忙或无法接听情况下,客户拨打400电话将转接至语音信箱,并自动记录客户留言

· 可登录平台在线听取客户留言或下载到本地保存,方便企业及时处理留言信息

· 语音信息7*24小时服务,确保企业不错失任何时间、任何情况下的400来电

通话录音

客户问题分析的重要依据

· 系统可以自动对每一个400电话来电进行全程录音并存档,用户可实时登录平台在线听取、下载录音文件

· 为企业监督客服人员服务质量,进行问题分析提供重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供有力证据,更为企业建立完善的管理体制打造坚实的基础

实时清单

为企业提供清晰的消费清单

· 系统提供所有拨打400电话的详细来电清单,包括来电号码、开始结束时间、通话时长、接听号码等

· 所有来电清单将长期保存,用户可登录管理后台实时查询、核对

· 我们为每位用户提供明明白白消费清单

一号多线(中继功能)

多客户同时接入,避免占线

· 一个号码转接多条中继线路,企业对外只需公布一个统一400号码。全国400电话办理上营业厅支持一个400号码下,可以绑定10条以上电话线路,可以支持10人以上同时拨打400号码接入

· 支持多个客户同时拨打同一号码接入,为企业节省了开通中继功能的昂贵费用

炫铃

灵活定制不同时间段的彩铃

· 根据企业自身需求灵活设置不同的时间段(如上下班时间,节假日等)定制不同的彩铃。

· 如在企业活动宣传期,录制一段活动介绍彩铃,让客户拨打400电话等待接通时间里能第一时间接收到促销信息,增强活动信息可信度,客户更容易购买。

· 也可在企业工作时间和非工作时间切换不同的彩铃语音提示,对拨打400电话用户提供人性化的提示,更好的为客户服务。

排队等待

主动邀请客户等待,避免挂机

· “您好!现在坐席全忙,继续等待请按1,留言请按2,结束请挂机...”

· 客户拨打400电话来电遇坐席全忙,系统会自动播放邀请客户继续等待语音,可以让原本直接挂机的客户通过按键选择继续等待坐席接通,系统会根据来电时间优先接入等待最久的客户,帮助企业最大限度的留住客户,抓住商机。

智能来电弹屏

客户来电立即弹屏显示客户信息

· 将400电话与绑定坐席电脑连接,当客户第一次拨打400电话来电,客服可以将客户信息(如电话、姓名、公司名称等)以及沟通信息新增至400CRM,当客户第二次来电,坐席电脑屏幕会自动弹出该客户的详细信息以及历史沟通记录,使企业占据业务主动地位,更有针对性地为客户服务,也使客户感觉宾至如归,提升成交率。

来电挂机短信

维护客户关系,二次营销

· 当客户拨打企业400电话并挂机后,系统会自动识别拨打状态,自动发送一段设置好的短信到客户手机上,帮助企业有效维护客户关系,同时抓住二次营销机会,实现小成本、大收益。短信内容可由企业自行在后台编辑设置。

音频录制 /上传
序号 功能 价格 备注
音频录制 彩铃录制 中文:100元/首

英文:150元/首

中英文双语:200元/首

企业彩铃内容格式:“您好!欢迎致电***公司,本公司主要经营***,电话正在接通中,请稍后...”,字数120个以内。


IVR语音导航内容格式:“您好!欢迎致电**公司”“咨询**请按1,**请按2,**请按3... ”,字数120个以内。


由专业播音主持人员、专业录音棚制作剪辑,该费用在开通业务时按录制段数一次性收取。

IVR语音导航
个性化留言提示语录制
音频上传 彩铃、导航、语音信箱等 30元/次

由用户提供音频文件(mp3、wav),30元/次上传。
由我公司录制音频免费上传。

400基础功能

按来电地区接通

方便企业各区域工作管理规范

· 公司在好几个地域有子公司的状况下,能够按不一样的地区设定接转的号,例如东北地区的来电转接至A、B、C号接通,华东地区的来电转接至E、F、G号接通

· 便捷了公司各地区子公司的管理工作,提升公司的服务水平

按来电时间接通

真正实现7×24小时服务保障

· 公司以便超过为顾客出示24钟头全天的服务项目,还可以将不一样的来电时间接转到不一样的号码接通,例如上班时间将来电转接至企业固话、弹性工作時间能够接转至在线客服工作人员手机上

· 确保在任何时间下不错失任何一个电话,体现了企业用户至上的服务理念

自助式后台管理系统

随时登录查询业务使用情况

· 每一个400电话客户,常有一个单独的后台管理系统,客户能够随时随地登陆查寻业务流程应用状况,并依据必须作相对的设定

· 单独的后台管理系统,提高了客户应用的自由度,还可以让400电话尽快为企业运营管理服务项目

来电统计数据分析

统计分析企业广告投放效果

· 系统软件会合理纪录每一个电话的拨电话号、地区、時间、语音通话时间、被接号,并对这种数据信息作数据分析,出示深入分析表格

· 有效的分析企业广告在各地的投放效果,接线客服的接听数量、时长,评判其工作量

智能来电分配

让优秀客服优先接客户来电

· 客户来电可以根据企业实际需求设置分配接听,可分优先分配、顺序分配以及平均分配

· 优秀的客服人员优先分配,保证为客户提供优质的服务;顺序、平均分配保证所有客服人员接听的来电数量相当,较大限度做到业绩评比的公正

来电黑名单

避免骚扰,节省通信成本

· 企业经常会遇到一些不想接听或恶意骚扰电话,400电话系统支持用户在管理平台自行设置来电黑名单

· 黑名单启动后,被列入黑名单的号码将不会被接入,从而有效拦截了恶意骚扰

来电白名单

为目标客户提供优质的服务

· 凡有黑名单功能的应用,就会有白名单功能与其对应

· 系统同样支持用户在管理平台自行设置来电白名单,设置了白名单,则在白名单中的用户号码会优先接入

· 不会被漏接,安全性和快捷性都大大提高

密码保护

确保企业400账户安全

· 每个400电话管理后台可自行设定密码,但是密码只能通过后台管理者绑定的手机或邮箱进行更改,确保账户的安全。

号码绑定

规避企业换号造成客户流失

· 一个400电话可以绑定企业原有的多个实体电话(固话和和手机),所有拨打400电话的来电均会被转接至预先绑定的实体电话上接听,确保了每一个来电都能接入,不占线。当企业搬家也只需更换400电话绑定的实体电话号码即可,400电话可以终生不变,规避了企业因为换号造成客户资源流失的风险。

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